Desorganização afeta produtividade no trabalho
Pare por um instante e olhe para o lado. É bem provável que vai ver a mesa do seu colega com canetas espalhadas, pilhas de papéis e muito material espalhados, e é bem comum uma caneca suja de café e embalagem de balas, bolachas. Claro que se essa mesa não for a sua. Boa parte dos espaços de escritórios é compartilhada, os funcionários compartilham mesas ou ficam separados por divisórias. Esse é um dos motivos para as mesas serem organizadas.
Lembre- se, se sua mesa é bagunçada provavelmente seu quarto ou sua casa também é. Temos o habito de trazer nossa cultura e comportamentos para o ambiente de trabalho. Segunda uma enquete da empresa de recrutamento Robert Half,* 32% dos 300 diretores de RH consultados disseram que questionam habilidades e eficácia na organização de pessoas com mesas bagunçadas. Trabalhar em um local, organizado e limpo estimula a criatividade e aumenta a produtividade dos colaboradores. Para citar um exemplo temos a fantástica fabrica da Ferrari.
A organização da produção, em todos os tipos de processo existe o controle de qualidade, que tem como o objetivo auxiliar no desenvolvimento de qualidade e desempenho do carro. Também notamos a organização e limpeza da fábrica e a capacitação dos funcionários para realizar o serviço que foi a ele responsabilizado, ou seja, a qualificação dos funcionários. Grandes empresas fazem uso da ferramenta “5S” visa conscientizar a todos da importância da qualidade no ambiente de trabalho.
Trata-se de uma filosofia, de uma nova cultura que necessita contar com o comprometimento e participação das equipes de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos, organizados e bem estar proporcionando condições para uma maior produtividade. Criado no Japão com objetivo de auxiliar na reestruturação do País, e na reorganização de suas indústrias, melhorando a produção devido à alta competitividade do pós-guerra, baseia-se em 5 conceitos:
1.º S - Seiri - Senso de Utilização e Descarte Conceito: Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário.
2.º S - Seiton - Senso de Arrumação e Ordenação Conceito: Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente.
3.º S - Seiso - Senso de Limpeza Conceito: Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar.
4.º S - Seiketsu - Senso de Saúde e Higiene Conceito: Manter um ambiente de trabalho sempre favorável à saúde e higiene.
5.º S - Shitsuke - Senso de Autodisciplina Conceito: Fazer dessas atitudes, um hábito, transformando os 5S numa filosofia de vida
